 HANKASALMEN KUNTA | TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§ |
| Rekisterinpitäjä | Hankasalmen kunta/Hankasalmen kirjasto/y-tunnus 0174035-0 Rantakalliontie 3, 41520 Hankasalmi 014-2671249, kirjasto@hankasalmi.fi |
| Rekisterin yhteyshenkilö | Sari Kanniainen Rantakalliontie 3, 41520 Hankasalmi 014-2671249, kirjasto@hankasalmi.fi |
| Tietosuojavastaava | Lea Pakarinen Keskustie 41 41520 Hankasalmi 014 267100 hankasalmi@hankasalmi.fi |
| Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Henkilötietoja käytetään kuntosalin käyttöoikeuden tarkistamiseen, laskutukseen ja kulunvalvontaan, sillä kortti toimii myös oven avaimena. Sen lisäksi kulunvalvonnan tarkoitus on suojata omaisuutta ja ennaltaehkäistä rikoksia sekä auttaa jo tapahtuneiden vahingontekojen ja rikosten sekä niiden vastuukysymysten selvittämisessä. |
| Rekisterin tietosisältö | Kulkuri-sovelluksen tietokantaan tallennetaan Hankasalmen monitoimitalon kuntosalin käyttäjistä seuraavat tiedot: sukunimi (1) etunimi (1) osoite (2) puhelinnumero (3) sähköpostiosoite (3) syntymäaika (1) Tieto siitä, kuuluuko asiakas johonkin alennusryhmään (1) 1) tiedot ovat pakollisia asiakassuhteen hoitamisessa, asiakkaiden yksilöinnissä tai kuntosalikortin hinnan määrittämisessä |
| Säännönmukaiset tietolähteet | Henkilötietojen lähteenä on asiakkaan tai hänen huoltajansa antama ilmoitus. |
| Tietojen säännönmukaiset luovutukset | Ei säännönmukaista tietojen luovuttamista. Rikosepäilytapauksessa yksittäisiä tietoja voidaan luovuttaa poliisille. |
| Tietojen siirto ETA:n tai EU:n ulkopuolelle | |
| Rekisterin suojauksen periaatteet | Asiakas täyttää kuntosalikorttia ottaessaan esitiedot paperisille asiakastietolomakkeille, jotka tuhotaan silppuroimalla. Kulkuri-kulunvalvontajärjestelmän rekisteri on käytettävissä digitaalisessa muodossa vain sisäverkossa. Rekisterin käyttäminen edellyttää salasanaa ja käyttäjätunnusta. Asiakastietoja säilytetään järjestelmässä asiakkuuden ajan. Henkilötietoja voi käsitellä vain korttien myymisestä vastaava kirjaston henkilökunta ja kuntosalin huollosta vastaavat kiinteistönhoitajat. Henkilötietoja saa käsitellä vain siinä laajuudessa kuin työtehtävät edellyttävät. |
| Tarkastusoikeus | Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, onko hänen tietojaan tallennettu henkilörekisteriin ja, mitä tietoja hänestä rekisterissä on. Tarkastuspyyntö tehdään henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai ottamalla yhteyttä yhteyshenkilöön. |
| Oikeus vaatia tiedon korjaamista | Jokaisella on oikeus vaatia rekisterinpitäjää korjaamaan rekisterissä oleva virheellinen tieto. Mikäli rekisterissä havaitaan virheellinen henkilötieto, virhe korjataan välittömästi pääkirjaston asiakaspalvelussa. |
[bws_pdfprint display=’pdf,print’]