 HANKASALMEN KUNTA | TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§ |
| Rekisterinpitäjä | Hankasalmen kunta/Hankasalmen kirjasto/y-tunnus 0174035-0 Rantakalliontie 3, 41520 Hankasalmi 014-2671249, kirjasto@hankasalmi.fi |
| Rekisterin yhteyshenkilö | Sari Kanniainen Rantakalliontie 3, 41520 Hankasalmi 014-2671249, kirjasto@hankasalmi.fi |
| Tietosuojavastaava | Lea Pakarinen Keskustie 41 41520 Hankasalmi 014 267100 hankasalmi@hankasalmi.fi |
| Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Omatoimikirjaston kulunvalvontajärjestelmään liittyvän tallentavan kameravalvonnan ja kirjautumisyksiköstä saatavien tietojen tarkoituksena on suojata kohteen omaisuutta, henkilökuntaa ja asiakkaita, ennaltaehkäistä rikoksia sekä auttaa jo tapahtuneiden vahingontekojen ja rikosten sekä niiden vastuukysymysten selvittämisessä. Lisäksi valvontajärjestelmän avulla pyritään suojaamaan asiakkaiden ja henkilökunnan työrauhaa, lisäämään heidän turvallisuuttaan, valvomaan materiaalin säilyvyyttä ja auttamaan järjestyksen ylläpidossa. Tämän vuoksi rekisteriin tallennetaan kiinteistössä tai sen välittömässä läheisyydessä olevien henkilöiden tietoja. |
| Rekisterin tietosisältö | Omatoimikirjaston kulunvalvontajärjestelmän videovalvontakamera antaa kirjaston henkilökunnalle kuvallisen tiedon kaikista kirjastoon omatoimiaikana sisään tulleista henkilöistä. Kuvallinen tieto löytyy järjestelmälokista aikaleiman ja kirjastokortin numeron perusteella. Lisäksi rekisterissä on erillinen lista henkilöistä (nimi ja kirjastokortin numero), joiden pääsy omatoimikirjastoon on estetty. Eston syynä on joko huoltajan pyyntö (alle 15-vuotiaat) tai toistuva omatoimikirjaston sääntöjen rikkominen (Tällöin peruste: Laki yleisistä kirjastoista (2016/1492) 15§) Tietosisältö: -valvontakameran kuvatallenne (kuvauspaikkana kirjaston sisätilat ja kiinteistön ulko-oven edusta) -tallennusaika (päivämäärä ja kellonaika) -kirjastokortin numero, jota henkilö käytti päästäkseen sisälle itsepalveluaikana -estolista: nimi ja kirjastokortin nro (tietolähteet: lapsen huoltaja, kirjaston asiakasrekisteri) Tiedot ovat salassa pidettäviä. Rekisteristä saatavien henkilötietojen käsittelyyn, esim. tallenteiden katseluun oikeutettu henkilö on rekisterin yhteyshenkilö, hänen sijaisensa tai muu heidän tapauskohtaisesti valtuuttamansa henkilö. Tallentavan kameravalvonnan teknisestä tuesta ja ylläpidosta vastaa Supa Finland Oy. |
| Säännönmukaiset tietolähteet | Kirjaston tallentavaan valvontajärjestelmään kuuluvien kameroiden välittämä kuva-aineisto ja ovikirjautumisyksiköstä rekisteriin kertyvät tiedot. |
| Tietojen säännönmukaiset luovutukset | Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta, vaan niitä käytetään vain tarvittaessa tilanteiden ja tapahtumien jälkiselvittelyyn. Rekisteristä tulostetaan vaaditut tai muut tarpeelliset tulosteet esim. viranomaisten suorittaman rikostutkinnan avuksi. |
| Tietojen siirto ETA:n tai EU:n ulkopuolelle | Ei tietojen luovutusta. |
| Rekisterin suojauksen periaatteet | Digitaalisessa muodossa (tietokoneen tai vastaavan kovalevyllä) oleva rekisteri on sijoitettu lukittuun tilaan. Tallenteiden katselu on yksilöidyn käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla rajoitettu henkilötietojen käsittelyyn oikeutetuille henkilöille. Kun kuvatallenteita katsotaan, tallenteen katsomisen syy dokumentoidaan. Rekisterin kirjautumistietoja säilytetään tallentimen kapasiteetistä riippuen enintään 14 vrk, ellei ole kameravalvonnan tarkoituksen toteuttamisesta johtuvaa erityistä syytä säilyttää tietoja pidempää aikaa. Tiedot tuhotaan tallentamalla niiden päälle uutta tietoa. Tietojen käyttö tapahtuu kovalevyltä tulostamalla, kopioimalla tai monitorivalvonnalla. Estolistalla tiedot säilytetään niin kauan kuin kesto on ajankohtainen: -Mikäli kesto johtuu huoltajan pyynnöstä, tiedot poistetaan, kun huoltaja niin toivoo tai viimeistään, kun lapsi täyttää 15 vuotta -Mikäli esto johtuu omatoimikirjaston sääntöjen rikkomisesta, eston voimassaoloaika on 30 vuorokautta. |
| Tarkastusoikeus | Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, onko hänen tietojaan tallennettu henkilörekisteriin ja mitä tietoja hänestä henkilörekisterissä on. Rekisteröidyllä on: -oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä -oikeus saada pääsy omiin tietoihin Lähetä kirjallinen pyyntö yhteyshenkilölle (kohta 2). Tämä tietosuojaseloste toimii informaatioasiakirjana henkilötietojen käsittelystä. |
| Oikeus vaatia tiedon korjaamista | Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Oikaisupyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle. Oikeus tulla unohdetuksi tarkoittaa rekisteröidyn oikeutta pyytää rekisterinpitäjää poistamaan esimerkiksi häntä koskevat vanhentuneet henkilötiedot. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 77 mukaisesti, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittely on lainvastaista. Valitusviranomainen on rekisterin yhteyshenkilö. |
[bws_pdfprint display=’pdf,print’]