 HANKASALMEN KUNTA | TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§ |
| Rekisterinpitäjä | Hankasalmen kunta/Hankasalmen kirjasto/y-tunnus 0174035-0 Rantakalliontie 3, 41520 Hankasalmi 014-2671249, kirjasto@hankasalmi.fi |
| Rekisterin yhteyshenkilö | Sari Kanniainen Rantakalliontie 3, 41520 Hankasalmi 014-2671249, kirjasto@hankasalmi.fi |
| Tietosuojavastaava | Lea Pakarinen Keskustie 41 41520 Hankasalmi 014 267100 hankasalmi@hankasalmi.fi |
| Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Tallentavan kameravalvontajärjestelmän rekisteriin tallennetaan pääkirjaston kiinteistössä ja sen välittömässä läheisyydessä olevien henkilöiden tietoja. Rekisterin tarkoitus on suojata kohteen omaisuutta, henkilökuntaa ja asiakkaita, ennaltaehkäistä rikoksia sekä auttaa jo tapahtuneiden vahingontekojen ja rikosten sekä niiden vastuukysymysten selvittämisessä. |
| Rekisterin tietosisältö | Teknisen kameravalvonnan kuvatallenne (kuvauspaikkana kameravalvonnan piiriin kuuluvat tilat ja kirjastorakennuksen välittömässä läheisyydessä oleva piha-alue) -tallennusaika (päivämäärä ja kellonaika) |
| Säännönmukaiset tietolähteet | Pääkirjaston tallentavaan valvontajärjestelmään kuuluvien kameroiden välittämä kuva-aineisto. |
| Tietojen säännönmukaiset luovutukset | Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta, vaan niitä käytetään vain tarvittaessa tilanteiden ja tapahtumien jälkiselvittelyyn. Rekisteristä tarkistetaan vaaditut ja muut tarpeelliset tiedot esim. viranomaisten suorittaman rikostutkinnan avuksi. |
| Tietojen siirto ETA:n tai EU:n ulkopuolelle | Ei luovuteta |
| Rekisterin suojauksen periaatteet | Digitaalisessa muodossa (tietokoneen tai vastaavan kovalevyllä) olevan rekisterin tietoja säilytetään kovalevyn kapasiteetista riippuva aika, ellei ole kameravalvonnan tarkoituksen toteuttamisesta johtuvaa erityistä syytä säilyttää tietoja pidempää aikaa. Tiedot tuhoutuvat uuden tietomateriaalin tallentuessa niiden päälle. Tallenteiden ja reaaliaikaisen kuvan katsominen edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka ovat teknisestä huollosta vastaavien kiinteistönhoitajien ja kirjastonjohtajan hallussa. Kuvamateriaaliin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka ovat avainhenkilöitä tapahtumien jälkiselvittelyssä. Kuvamateriaalin käsittely rajataan tapahtuman selvittämisen kannalta välttämättömiin kuvatallenteisiin. Kun kuvatallenteita katsotaan, tallenteen katsomisen syy dokumentoidaan. Tietojen käyttö tapahtuu kovalevyltä tulostamalla, kopioimalla tai monitorivalvonnalla. Salasana on teknisestä huollosta vastaavien kiinteistönhuoltajien, vartijoiden ja kirjastonjohtajan hallussa. Tarpeen mukaan henkilötietojen selaamiseen oikeutetut henkilöt voivat päästä näkemään kuvamateriaalia, mikäli se on yksittäisen tilanteen selvittämisen kannalta välttämätöntä. Tallenteiden katseluun osallistuva henkilö saa nähdä vain tilanteen selvittämisen kannalta välttämättömät kuvallisen materiaalin. Jos digitaalisesta aineistoista on tarve tehdä esim. paperituloste tai muuta manuaalista aineistoa, se säilytetään lukitussa tilassa ja tuhotaan viimeistään 14 vrk:n kuluessa ellei Suomessa toimivaltaisen viranomaisen päätöksellä määrätä lisää säilytysaikaa tai luovutusta viranomaiselle. |
| Tarkastusoikeus | Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, onko hänen tietojaan tallennettu henkilörekisteriin ja mitä tietoja hänestä henkilörekisterissä on. Rekisteröidyllä on: -oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä -oikeus saada pääsy omiin tietoihin Lähetä kirjallinen tietopyyntö rekisterin yhteyshenkilölle (kohta 2). Tämä tietosuojaseloste toimii informaatioasiakirjana henkilötietojen käsittelystä. |
| Oikeus vaatia tiedon korjaamista |
[bws_pdfprint display=’pdf,print’]