Työllisyydenhoidon sähköiset ja paperiset asiakirjat
 HANKASALMEN KUNTA | TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§ |
| Rekisterinpitäjä | Hankasalmen kunta Keskustie 41 41520 Hankasalmi 014 267100 hankasalmi@hankasalmi.fi |
| Rekisterin yhteyshenkilö | Mikko Koivumäki, työllisyyskoordinaattori Keskustie 41 41520 Hankasalmi 040 525 6460 mikko.koivumaki@hankasalmi.fi |
| Tietosuojavastaava | Lea Pakarinen Keskustie 41 41520 Hankasalmi 014 2671219 lea.pakarinen@hankasalmi.fi |
| Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Työikäisten hankasalmelaisten työllistymisen edistäminen: – Työnvälityspalveluiden ja valmennusten tuottaminen – Työllistämisen kuntalisän päätöksenteko – Työkyvyn tuen palvelut – Nuorten ohjaamon ja monialaisen yhteistyön palvelut – Työllisyysalueen kanssa tehtävä yhteistyö – Asiakasprosessien hoitaminen – Kunnan työttömyysetuuden rahoitusvastuu |
| Rekisterin tietosisältö | Rekisterissä säilytetään vain työllisyydenhoidon ja asiakassuhteen hoitamisen kannalta välttämättömiä tietoja. Asiakkaan henkilötiedot: – henkilötunnus, nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti, kotikunta – ammatti, työ-ja koulutushistoria – työnhakuasiakirjat Asiakkaan palveluprosessiin liittyvät tiedot: – yhteydenotot ja kirjaukset – osaamisen ja palvelutarpeen arvioinnit – suunnitelmat ja työttömyysajan seurantatiedot – työkyvyn arviointitiedot – hakemukset, sopimukset, kirjeet – palvelu- ja maksupäätökset sekä niiden tiedoksianto |
| Säännönmukaiset tietolähteet | – Kelan etuustietopalvelu KELMU – Asiakkaan itsensä antamat tiedot palveluprosessin aikana – Työvoimaviranomaisen asiakastietojärjestelmä – Työllistämisen kuntalisän hakemukset – Työnantajien ilmoittamat tiedot työllistettävästä henkilöstä |
| Tietojen säännönmukaiset luovutukset | Tiedot ovat salassa pidettäviä. Niitä ei luovuteta, ellei tietoa pyytävällä ole lakiin perustuvaa oikeutta tiedon saamiseen. Asiakkaan erillisellä ja yksilöidyllä suostumuksella on mahdollista luovuttaa häntä koskevia tietoja kolmannelle osapuolelle |
| Tietojen siirto ETA:n tai EU:n ulkopuolelle | Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle |
| Rekisterin suojauksen periaatteet | Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja käsitteleviä työntekijöitä koskee vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu työ- tai virkasuhteen päätyttyä. Fyysisiä asiakirjoja säilytetään työntekijöiden työpisteissä ja lukitussa arkistotilassa. Rekisterin sähköisesti tallennetut tiedot säilytetään asianmukaisesti suojattuna palomuurein suojatussa järjestelmässä. Asiakastietojärjestelmän käyttöoikeus on vain niillä henkilöillä, joilla on sopimukseen perustuva oikeus käyttää tietoja työtehtävissään. Tiedot säilytetään vain niin kauan kuin on oletettavaa, että tietoja tarvitaan asiakassuhteen hoitamiseksi |
| Tarkastusoikeus | Jokaisella on salassapitosäännösten estämättä oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. |
| Oikeus vaatia tiedon korjaamista | Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Rekisterinpitäjän on myös estettävä tällaisen tiedon leviäminen, jos tieto voi vaarantaa rekisteröidyn yksityisyyden suojaa tai hänen oikeuksiaan. Jollei rekisterinpitäjä hyväksy rekisteröidyn vaatimusta tiedon korjaamisesta, hänen on annettava asiasta kirjallinen todistus. Todistuksessa on mainittava myös ne syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty. Rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Tarkastus- ja virheenkorjaamispyyntö osoitetaan rekisterin pitäjälle. |
| Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet | Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta tai kansallisia tietosuojaa ohjaavia lakeja ja asetuksia. Valvontaviranomaisen yhteystiedot: Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800 00531 HELSINKI Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 HELSINKI Puh. 029 56 66700 tietosuoja@om.fi PERUSTEET: EU:n yleinen tietosuoja-asetus 77A |